12.2.1
Plán pracovních míst
Doc. PhDr. Ing. Jan Urban, CSc.
Cílem plánování počtu pracovníků (personálních kapacit firmy) je
formulovat stávající a budoucí požadavky organizace a jejích jednotlivých
útvarů na pracovní místa odpovídající efektivnímu plnění organizačních cílů a
úkolů. Jeho součástí je i účelné vymezení pracovních míst zakotvené v jejich
popisech.
NahoruFunkce a cíl plánu
Hlavní komponentou plánování personálních kapacit je plán
pracovních míst organizace či její systemizace. Funkcí tohoto plánu je
určit optimální kvantitativní objem lidských zdrojů organizace jako celku i
jejích jednotlivých úseků, vycházející z jejích výrobních, prodejních a dalších
cílů i z požadavků efektivního využívání pracovní síly. Cílem plánu může být i
předcházet problémům spojeným s potenciálním nedostatkem nebo přebytkem
zaměstnanců a lépe využít vnitřních pracovních zdrojů firmy.
NahoruKvantitativní potřeby lidských zdrojů
Představa o budoucím vývoji personálních potřeb organizace odráží
její podnikatelské záměry, především očekávaný růst (nebo pokles)
produkce, nákladů, produktivity a investic (například zavádění nové technologie
s cílem zvýšení produktivity), očekávaná organizační a racionalizační opatření,
projekty organizační diverzifikace (vstup do nových podnikatelských oblastí),
organizačního rozvoje (vytváření nových poboček a útvarů apod.), výsledky
reeingineeringových projektů apod. Jedním z rozhodnutí, které musí organizace
při plánování pracovních zdrojů učinit, je i volba mezi politikou typu "make“ a
"buy“, tj. udělej si, nebo nakup.
NahoruKvalitativní potřeby lidských zdrojů
Vedle své kvantitativní dimenze se plán pracovních míst zaměřuje i
na kvalitativní potřeby lidských zdrojů, tj. na to, jaké kvalifikace a
schopnosti zaměstnanců budou pro dosažení firemních cílů nezbytné.
Východiskem pro kvalitativní dimenzi plánu personálního stavu jsou projektované
změny v rozsahu a podobě jednotlivých činností vykonávaných v organizaci,
zejména ty, jejichž provádění se neobejde bez změn kvalifikace a pracovních
schopností.
NahoruMetody plánování
Ke stanovení optimálních personálních potřeb organizace,
vycházejících z organizačních plánů, lze použít různých plánovacích metod a
jejich kombinací, lišících se mírou své formalizace ("exaktnosti“).
Formalizované metody plánování
NahoruPoužití
Formalizované metody plánování personálního stavu jsou
použitelné zejména u opakovaných činností s relativně neměnným obsahem, u
kterých lze snadno stanovit kvantitativní vztah mezi výkonem (vyrobeným
množstvím) a potřebnou pracovní kapacitou. K formalizovaným metodám stanovení
kvantitativní budoucí potřeby zaměstnanců patří především metody regresní
analýzy a analýzy časových náročností, metody srovnávacích ukazatelů
(benchmarků) a kvantitativních poměrů mezi jednotlivými skupinami (kategoriemi)
zaměstnanců.
NahoruDruhy metod
Statistické metody regresní analýzy, případně extrapolace
časových trendů, odhadují personální potřeby na základě relativně neměnných
vztahů mezi personálními kapacitami a výkonovými ukazateli, metody založené
na časových analýzách vycházejí z…